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培训服务
管理提升培训

时间管理与高效工作

课程背景:

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。管好时间,事半功倍;管不好时间,恰恰相反。许多人都希望做好时间管理,提高工作效率,从而实现自己的梦想,但他们不知道如何管理时间,急需有经验的管理师、培训师予以指点。于是,越来越多的职场人士和企业有了做好时间管理,提高工作效率的培训需求。

本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。

课程收益:

●掌握正确且实用的时间管理技巧;

●学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题;

●配合时间管理工具的运用,达到自我发展、提升与进步;

●掌握工作与岗位分析方法,学会提升工作执行的技巧;


 培训课纲:

第一讲:时间管理(课程时长:1.5-3小时)

现场测试:时间管理能力自测

一、时间管理认知

1.讲解陈述:时间概念与时间特性

2.明辨是非:时间管理定义与目的

3.寻根探源:第一代至第四代时间管理

4.成功心法:时间管理原则

5.归类分析:时间管理的十大好处

互动研讨:工作中浪费时间的主要因素有哪些?

二、第二象限工作法

案例研讨:肖经理的一天

1.实用方法:时间管理的重要性、紧急性划分

2.重温经典:时间管理的四象限

3.对比分析:普通人与成功人士的区别

课堂练习:学会划分日常工作与生活中的时间四象限

互动练习:如何通过第二象限工作法提高工作绩效?

三、其他时间管理方法

技能实操:六点工作法

1.管理工具:番茄工作法

2.实用方法:GTD方法

3.工具解读:柳比歇夫法

4.对照检查:测测你的时间安排是否合理

课堂练习:结合当前工作,运用六点工作法对工作进行分析

第二讲:工作执行(课程时长:1.5-3小时)

自我测试:行动力测试

一、工作分析

1.实用方法:工作任务分析三种方法

方法实操:科学设定岗位工作量

案例分析:由小和尚撞钟而想到的

2.观点认知:标准作业管理的内涵

3.实用方法:标准化管理4个步骤

4.答疑解惑:员工瞎忙的主要原因及破解之法

二、工作追踪

1.重要法则:工作追踪的意义

2.归类分析:工作追踪的五个原则

3.实用方法:工作追踪的步骤与方法

4.现象解析:工作追踪中的问题

方法实操:克服追踪抗拒

5.方针指导:管理:理解人性,理顺事情

三、有效方法

1.不传心法:执行力定理基本内涵

2.工作方法:“6S”大脚印

3.工作方法:5W2H分析法

4.实用技巧:不依赖于人的执行力管控模型

5.实用方法:执行的机制——5R业务模式

6.管理绝招:高效执行的“三讲四化”

 

课程总结:

一、重点知识回顾

二、互动:问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

 

课程结束后落地执行方案:

一、学员自动自发工作习惯培育计划

二、日事日毕、日清日高的行动纲领

三、全员工作计划与工作总结执行方案

四、日常工作的工作流程图与标准化执行表

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

课程时间:1天,6小时/

课程对象:企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等。


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